特定非営利活動法人こころんプロジェクト(以下「当NPO法人」という。)は、個人情報(以下の定義に従う)の収集や利用及び管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。
【個人情報とは】
個人情報とは、情報提供者個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の記述により情報提供者個人を識別できるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、ほかの情報と照合することができ、結果的に情報提供者個人を識別できるものも個人情報に含みます。
【個人情報の収集】
当NPO法人が、個人情報を収集する際は、収集の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で収集します。
【個人情報の第三者への提供】
当NPO法人が、収集した個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは行いません。ただし、関係法令の規程に従い、個人情報を提供することがあります。
【統計データの利用】
当NPO法人では、収集した個人情報をもとに、研究目的のために、個人を特定できないよう加工した統計データを作成、公表することがあります。
【個人情報相談窓口】
当NPO法人では、利用者からの個人情報の開示の求め、個人情報の訂正または削除の求め、苦情の申出等に、誠実かつ迅速に対応するため「個人情報相談窓口」を設置します。
個人情報相談窓口
対 応: 平日 10:00~19:00
※ただし、夏季・年末年始・その他臨時休業日を除く
電 話: 03-5565-4177
FAX: 03-5565-4188
メール: info(a)cocoron-pj.com
※(a)を@に置き換えてください。
【教育研修】
当NPO法人は、個人情報の管理の重要性に対する認識を深め、その適正な管理を行うため、 職員・ボランティアに対して教育研修を行います。
万一、個人情報保護法、その他の法令に違反する事案が生じたときは、法人を挙げて問題の解決に当たり、原因の究明、再発の防止に努めます。
さらに、生じた事案について、当法人外に対し迅速かつ的確な情報公開を行い、その説明責任を果たすとともに、関係者を厳正に処分します。
2018年10月29日
特定非営利活動法人こころんプロジェクト
理事長 中里 文子
(改定履歴)
第1版 2015年10月29日
第2版 2018年10月29日